P3MIS-Único
P3MIS-Único es el Sistema de Información de Gestión de Portafolio de Proyectos de Valor Único.

Constituye una poderosa herramienta para el gobierno de portafolios, programas y proyectos, proveyendo de transparencia y clarificando responsabilidades y accountability dentro de un portafolio.

Habilita al Gerente del portafolio para definir, diseñar, producir, recopilar, analizar e integrar elementos necesarios para gestionar y soportar un portafolio exitoso.

Provee de una solución de sistemas integrados para reportar todo el trabajo basado en proyectos y puede ser interconectado con los sistemas de gestión de información de toda la organización.
¿Cómo fue concebido?
Implementa las mejores prácticas de gestión de Portafolios establecidas en “The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition” del Project Management Institute (PMI).
Habilita las capacidades de Adaptabilidad de la Compañía, adoptando un enfoque de gobierno basado en el framework SAFe (Scaled Agile Framework).
Está implementado con la Plataforma Project Online y PowerApps de Microsoft 365.
Utiliza todas las capacidades de la infraestructura en la Nube de Microsoft Azure.
Cumple con altos estándares de seguridad de la información y continuidad de negocio.
Está Integrado con Azure Active Directory para la gestión de usuarios.
 
Contribución
Al implementar una visión de portafolio, se establece de manera, un contexto a largo plazo para la toma de decisiones, articulando claramente por qué el estado futuro es algo que vale la pena lograr.

Tiende un puente entre las áreas de Negocio y los equipos Ágiles y Release Managers ayudando a acelerar la toma de decisiones sobre el desarrollo de las funcionalidades de sus soluciones.

Permite a los propietarios de negocios y a los líderes senior un involucramiento activo durante la planificación de los incrementos de programa, aportando la visión y el contexto empresarial.

Logra el alineamiento de los equipos ágiles, aumentando su compromiso y fomentando su creatividad para lograr los mejores resultados.
Objetivos específicos
de la Solución P3MIS-Único
La Gestión del Portafolio tiene la responsabilidad principal de garantizar que la dirección estratégica de la cartera de proyectos se corresponda con los temas estratégicos y la estrategia empresarial.

Para lograr este objetivo da soporte a la visibilidad, estandarización, monitoreo y mejora de procesos de gestión de portafolios, programas y proyectos a nivel de toda la organización.

Facilita la toma de decisiones efectivas proveyendo a los ejecutivos de métricas de gestión recolectadas en el origen de los datos, herramientas de análisis y capacidades de reporting del rendimiento.

Soporta todos los aspectos de la gestión de portafolios y puede ser integrado a las herramientas de gestión del negocio (ERPs, BPMS, etc). Puede implementarse en etapas, iniciando con procesos semi-automáticos para posteriormente avanzar hacia la automatización completa dependiendo de las necesidades de la organización.
Funcionalidad principal
⦾ Permite la Categorización del portafolio con componentes, dependencias, dueños y otros conceptos ad-hoc.
⦾ Posee un Tablero de control centralizado para el reporte ejecutivo de la toma de decisiones de gestión (métricas claves de rendimiento diseñadas a ser trazadas).
⦾ Posee un Repositorio de documentos centralizado y con control de versiones.
⦾ Gestión de cambios y de configuración.
⦾ Gestión de flujos de trabajo y documentación de escalamiento de comunicaciones.
⦾ Información histórica y actual de riesgos, issues, supuestos, y dependencias del portafolio.
⦾ Gestión financiera, control de costos y control de cronogramas.
⦾ Herramientas de planificación de recursos empresariales.
⦾ Base de datos de Riesgos, Issues y herramientas de análisis asociadas.
 
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